任何一個政府與社會組織企事業單位,在其發展與運營過程中,都會形成大量的種類繁雜的文件檔案資料,然而以往檔案管理中由于技術原因,經常會發生諸如文件資料丟失,保密文件失密,出借手續復雜,實時監控困難等狀況,如何實現安全有序,高效規范的保存、管理、借還這些檔案文件資料,使其發揮應有的價值和作用,已成為許多管理者必須考慮的問題
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